Ghi nhận & thống kê giờ tăng ca chính xác
OT Manager cung cấp giải pháp ghi nhận, lưu trữ và kết xuất dữ liệu tăng ca (Overtime) minh bạch và tức thời cho nhân viên và quản lý.
Các tính năng hệ thống
Ghi nhận tăng ca nhanh chóng
Tích chọn tăng ca trưa hoặc tối dễ dàng. Hệ thống tự động tính toán tổng số giờ làm việc theo quy định nội bộ của công ty.
Hoạt động ngoại tuyến (Offline)
Tự động lưu trữ dữ liệu OT vào bộ nhớ cục bộ khi thiết bị mất kết nối mạng và đồng bộ tự động lại ngay khi có kết nối trở lại.
Thống kê & Xuất báo cáo
Cho phép theo dõi trực quan tổng số ngày và giờ OT theo từng tháng. Hỗ trợ xuất dữ liệu ra file Excel phục vụ công tác đối chiếu công.
Đồng bộ hóa tức thời
Dữ liệu được cập nhật thời gian thực, đảm bảo sự đồng bộ giữa thiết bị cá nhân của nhân viên và bảng điều khiển quản lý của admin.
Bảo mật thiết bị (Device Bound)
Tài khoản nhân viên liên kết duy nhất với thiết bị trình duyệt và ứng dụng khởi tạo ban đầu, nâng cao tính xác thực và hạn chế đăng nhập hộ.
Cấu hình mạng linh hoạt
Tự động phát hiện mạng kết nối cục bộ và hỗ trợ cấu hình máy chủ từ xa, đảm bảo ứng dụng luôn giữ kết nối ổn định.
Bù tăng ca linh hoạt
Hỗ trợ ghi nhận bổ sung giờ làm thêm (OT) bị thiếu hoặc quên khai báo của tháng trước trực tiếp trên giao diện cá nhân, được quản lý phê duyệt trực tuyến.
Chặn trình duyệt ẩn danh
Tự động phát hiện và ngăn chặn đăng nhập ở chế độ ẩn danh (Private/Incognito) để tránh mất dữ liệu Local Storage và bảo vệ an toàn ràng buộc thiết bị.
📸 Hình ảnh giao diện thực tế
Cổng đăng nhập di động
Giao diện đăng nhập đơn giản bằng mã nhân viên dành cho thiết bị di động.
Giao diện báo cáo OT trưa & tối
Cho phép nhân viên nhanh chóng ghi nhận làm thêm trưa và đăng ký giờ OT tối.
Trang chấm công di động
Lịch hiển thị chi tiết các ngày OT trưa, OT chiều và ghi chú chi tiết công việc.
Biểu tượng ứng dụng di động
Logo nhận diện chính thức của ứng dụng di động cài đặt nhanh PWA / APK.
Cổng đăng nhập Quản trị
Xác thực bảo mật cao dành cho Admin/Sub-Admin trên nền tảng máy tính.
Bảng điều khiển chấm OT
Theo dõi thời gian thực lịch trình đăng ký làm thêm giờ, lọc theo tháng/tên và ghi chú.
Quản lý tài khoản & Phân Team
Thêm tài khoản nhân viên mới, cấu hình đội nhóm làm việc và quản lý kết nối thiết bị.
Báo cáo & Kết xuất Excel
Tổng hợp số ngày/giờ làm việc tăng ca của từng nhân viên để phục vụ xuất Excel chốt lương.
Cổng đăng nhập
Nhập thông tin truy cập hệ thống
Tải ứng dụng
App Nhân viên
Android (.APK)Tải ứng dụng trực tiếp cho thiết bị Android để ghi nhận giờ tăng ca nhanh chóng và nhận phê duyệt tức thời từ quản lý.
App Quản lý
Windows (.EXE)Ứng dụng chuyên dụng dành cho Quản trị viên và Quản lý để kiểm soát công việc, phê duyệt tăng ca và kết xuất tệp báo cáo Excel.
App Nhân viên
iOS (iPhone)Dành cho nhân viên sử dụng iPhone. Tải cấu hình cài đặt để thêm biểu tượng ứng dụng OT Manager lên màn hình chính tự động.
Yêu cầu xác nhận trong ứng dụng Cài đặt (Settings)
Nhật ký cập nhật hệ thống
Điều khoản & Bảo mật
1. Điều khoản sử dụng
Chào mừng bạn đến với ứng dụng OT Manager. Bằng việc cài đặt và sử dụng ứng dụng ghi nhận này, bạn đồng ý với các quy định sau:
- Mỗi tài khoản nhân viên chỉ được đăng ký trên một trình duyệt di động hoặc ứng dụng di động duy nhất để đảm bảo tính minh bạch.
- Người dùng chịu trách nhiệm báo cáo trung thực thời gian làm thêm giờ của mình theo quy định công ty.
- Nghiêm cấm mọi hành vi can thiệp dữ liệu, đăng nhập hộ hoặc thay đổi cấu trúc mã nguồn ứng dụng.
- Để đảm bảo ràng buộc thiết bị (Device Bound) hoạt động ổn định và chính xác, người dùng **không được đăng nhập hệ thống từ chế độ duyệt web ẩn danh (Private/Incognito)**. Chế độ ẩn danh sẽ bị hệ thống chặn truy cập.
- Nhân viên có quyền chọn hình thức "Bù tăng ca" để ghi nhận bổ sung số giờ làm thêm (OT) bị thiếu sót của tháng trước, tuân thủ theo chính sách thỏa thuận OT của từng phòng ban.
2. Chính sách bảo mật thông tin
Hệ thống tôn trọng và bảo vệ tính riêng tư đối với dữ liệu của bạn:
- Mục đích quyền hệ thống: Quyền quét mạng nội bộ và lấy mã nhận diện trình duyệt/thiết bị chỉ được sử dụng cho mục đích: (1) Hỗ trợ đồng bộ dữ liệu nhanh với server của công ty; (2) Liên kết tài khoản an toàn để bảo vệ quyền lợi cá nhân. Hệ thống cam kết không thu thập vị trí bên ngoài hay thông tin cuộc gọi khác của nhân viên.
- Chính sách chặn tab ẩn danh: Nhằm bảo vệ mã định danh bảo mật thiết bị được lưu trữ trong Local Storage (hoặc OPFS) khỏi việc bị trình duyệt tự động xóa khi đóng tab, đồng thời ngăn chặn các hành vi gian lận đăng nhập chéo thiết bị, hệ thống bắt buộc kiểm tra và chặn tất cả kết nối từ chế độ ẩn danh.
- Sử dụng dữ liệu: Dữ liệu giờ làm thêm (OT) và dữ liệu đăng ký bù tăng ca chỉ được sử dụng cho việc quản lý chấm công, theo dõi đối chiếu dữ liệu tính lương nội bộ của công ty.
- Bảo mật: Dữ liệu lưu trữ được mã hóa an toàn trên server công ty và không chia sẻ cho bất kỳ bên thứ ba nào.